Zabezpieczenie dni miasta – kompleksowy przewodnik dla organizatorów
Organizacja dni miasta to coś więcej niż tylko scena, muzyka i tłum gości. To skomplikowana operacja logistyczna, która musi pogodzić bezpieczeństwo, funkcjonalność i komfort uczestników. Od ogrodzenia terenu, przez strefy gastronomiczne i sanitarne, aż po scenę – każdy detal ma znaczenie. Poniżej przedstawiamy pełny przegląd zabezpieczeń, które zapewnią sprawny przebieg imprezy i spokój organizatorom.
Planowanie to podstawa sukcesu
Każde udane wydarzenie masowe zaczyna się od dobrego planu. W przypadku dni miasta mówimy o imprezach o bardzo zróżnicowanym charakterze: koncerty, food trucki, animacje dla dzieci, stoiska handlowe, konkursy, strefy relaksu i VIP – każda z tych stref wymaga innego podejścia organizacyjnego i zabezpieczenia.
Pierwszym krokiem jest ocena, czy wydarzenie spełnia kryteria imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504). Jeśli liczba uczestników przekroczy 1000 osób (impreza na otwartym terenie), należy wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa i uzyskać stosowne pozwolenia.
Przeczytaj jak zabezpieczyć imprezę masową?
1. Wyznaczenie i ogrodzenie terenu imprezy
Każda impreza, niezależnie od jej skali, wymaga jednoznacznego wyznaczenia obszaru, w którym odbywają się wszystkie aktywności. To istotne zarówno z punktu widzenia logistyki, jak i bezpieczeństwa.
Najlepszym rozwiązaniem w tym przypadku jest wynajem ogrodzeń ażurowych. Dlaczego?
Są lekkie i szybkie w montażu, co pozwala oszczędzić czas i koszty instalacji.
Zapewniają dobrą widoczność, nie ograniczając jednocześnie przepływu światła ani powietrza.
Świetnie sprawdzają się przy wyznaczaniu granic terenu imprezy, odseparowaniu stref backstage, zaplecza technicznego, gastronomii czy parkingów.
Dodatkowym atutem jest możliwość uzupełnienia ogrodzeń o bramy, podpory, koła podporowe, a także wysłony i banery reklamowe, które mogą pełnić zarówno funkcję praktyczną, jak i promocyjną.
2. Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych i stref wejściowych
W miejscach, gdzie odbywa się duży ruch pieszych – przy wejściach, kasach, strefach VIP czy punktach informacyjnych – kluczowe jest wyznaczenie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych. Uczestnicy muszą wiedzieć, którędy się poruszać, gdzie czekać w kolejce, gdzie nie mają dostępu.
Idealnym rozwiązaniem do tego celu jest wynajem barierek lekkich, które:
Są łatwe w przenoszeniu i ustawieniu, co pozwala na szybką zmianę układu w razie potrzeby.
Sprawdzają się przy wyznaczaniu kolejek do kas, punktów gastronomicznych, toalet, a także przy formowaniu ciągów komunikacyjnych na terenie całej imprezy.
Mogą być wyposażone w banery reklamowe, zwiększając funkcjonalność i estetykę przestrzeni.
Barierki lekkie są nieocenione w sytuacjach dynamicznych, gdzie trzeba szybko reagować na zmianę natężenia ruchu czy organizację przestrzeni.
3. Strefy gastronomiczne i foodtrucki
Foodtrucki i punkty gastronomiczne to ważna część każdego święta miasta. Aby zapewnić bezpieczeństwo sanitarne i porządek:
Należy wydzielić osobną strefę gastronomiczną, najlepiej ogrodzoną ogrodzeniem ażurowym.
Warto zadbać o oddzielenie tej strefy od sceny i miejsc przeznaczonych do zabawy – ogranicza to ryzyko wypadków i zapewnia komfort spożywania posiłków.
Dobrym pomysłem jest ustawienie barierek lekkich przy kolejkach do foodtrucków, co porządkuje ruch i zapobiega chaosowi.
4. Toalety i strefy sanitarne
Toalety przenośne powinny być:
dobrze oznakowane i rozmieszczone równomiernie na całym terenie,
łatwo dostępne, a jednocześnie odseparowane, np. za pomocą ogrodzeń pełnych lub ażurowych,
serwisowane na bieżąco, zgodnie z przewidywaną frekwencją.
5. Scena, backstage i strefy techniczne
To serce wydarzenia, ale też miejsce wymagające największego zabezpieczenia.
Pod sceną najlepiej zastosować barierki MOJO – odporne na napór tłumu, zapewniające bezpieczeństwo zarówno artystom, jak i uczestnikom.
Teren za sceną – zaplecze techniczne, magazyny, namioty – powinien być odgrodzony ogrodzeniem pełnym, które zapewni prywatność i ograniczy dostęp osobom nieuprawnionym.
6. Namioty, scena, krzesła – infrastruktura dodatkowa
Warto przewidzieć:
Namioty dla organizatorów, techników, ochrony – muszą być oznakowane i zabezpieczone.
Miejsca siedzące, jeśli planowany jest dłuższy program – należy je odpowiednio rozlokować, z zachowaniem przejść ewakuacyjnych.
Zasilanie, tunele kablowe, oznaczenia i oświetlenie awaryjne – absolutne „must have” przy wydarzeniach masowych.
Zaufanie, które zobowiązuje – nasze realizacje
W sezonie letnim 2025 mieliśmy przyjemność zabezpieczyć wiele wydarzeń plenerowych, w tym dni miast w całej Polsce. Do naszych realizacji należały m.in.:
- Żory
- Mikołów
- Bytom
- Zawiercie
- Dni Ziemi Strzeleckiej
- Tychy
- Oświęcim
- Nysa
- Radzionków
- Kędzierzyn-Koźle
- Kluczbork
- Knurów
- Pyskowice (Dni Pyskowic 2025)
To oczywiście tylko część naszych tegorocznych realizacji – każde z tych wydarzeń było inne, ale łączyło je jedno: potrzeba solidnego i profesjonalnego zabezpieczenia, które zapewniliśmy kompleksowo – od planowania, przez dostawę, aż po montaż i demontaż.
Dziękujemy organizatorom za zaufanie!
Bezpieczeństwo to obowiązek prawny i moralny
Zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (art. 5 ust. 2), organizator ma obowiązek zapewnić:
– ochronę porządku publicznego,
– zabezpieczenie medyczne,
– zaplecze higieniczno-sanitarne,
– warunki ewakuacji i dostęp dla służb ratowniczych.
Podsumowanie
Dni miasta to nie tylko święto lokalnej społeczności – to także poważne przedsięwzięcie organizacyjne. Profesjonalne zabezpieczenie terenu z użyciem ogrodzeń ażurowych i barierek lekkich pozwala stworzyć bezpieczną i przyjazną przestrzeń dla wszystkich uczestników. Warto zaufać doświadczeniu i zainwestować w sprawdzone rozwiązania – by impreza była nie tylko udana, ale też bezpieczna.
Chcesz wiedzieć więcej lub zorganizować wydarzenie z klasą? Skontaktuj się z nami – doradzimy i dostarczymy wszystko, czego potrzebujesz.
Zapytaj o produkty
Jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci produkty najwyższej jakości, dopasowane do Twoich potrzeb. Niezależnie od rodzaju i skali wydarzenia czy projektu, nasz zespół profesjonalistów jest gotowy, aby doradzić najlepsze rozwiązania i zaoferować elastyczne warunki wynajmu.
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby przedstawić naszą ofertę i omówić szczegóły współpracy.