Zabezpiecz swoją imprezę masową z Barierki Śląsk!
Wprowadzenie – odpowiedzialność zaczyna się od planowania
Organizacja imprezy masowej to duże wyzwanie, które łączy w sobie logistykę, prawo, bezpieczeństwo oraz odpowiedzialność wobec uczestników. Niezależnie, czy planujesz koncert plenerowy, zawody sportowe, czy festyn rodzinny – musisz pamiętać, że od momentu udostępnienia terenu publiczności do chwili jego opuszczenia, to Ty jako organizator ponosisz pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników (art. 5 ust. 1 ustawy).
Zabezpieczenie imprezy to nie tylko obecność ochrony – to skomplikowany proces wymagający precyzyjnych przygotowań, zgodnych z przepisami prawa. Poznaj krok po kroku, jak zaplanować, zgłosić i skutecznie zabezpieczyć wydarzenie masowe w Polsce.
Co to jest impreza masowa? – nie każda impreza to „masówka”
Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych precyzyjnie określa, co kwalifikuje się jako impreza masowa:
Impreza artystyczno-rozrywkowa: min. 1000 miejsc (na stadionach lub w plenerze) lub min. 500 miejsc (w budynkach, np. halach).
Impreza sportowa: min. 1000 miejsc na stadionie/plenerze, 300 w hali.
Mecz piłki nożnej: zawsze, jeśli liczba miejsc wynosi co najmniej 1000.
Imprezy organizowane w szkołach, bibliotekach, domach kultury czy dla dzieci nie podlegają pod ustawę (art. 3 ust. 1 pkt a–g). To ważne, bo niespełnienie warunków może skutkować karami, a nawet zakazem przeprowadzenia imprezy.
Obowiązki organizatora – co musisz zrobić przed imprezą?
1. Uzyskanie zezwolenia (art. 24 i 25)
Zezwolenie wydaje:
wójt,
burmistrz,
prezydent miasta (w zależności od miejsca wydarzenia).
Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed wydarzeniem. W wyjątkowych przypadkach (imprezy nagłe) termin może zostać skrócony do 14 dni.
Do wniosku trzeba dołączyć:
plan obiektu (z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych, punktów medycznych, sektorów),
program i regulamin imprezy,
instrukcję przeciwpożarową (art. 6 ust. 4),
informacje o liczbie służb porządkowych i informacyjnych,
dane osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo.
2. Uzyskanie opinii służb (art. 25 ust. 1 pkt 2)
Musisz wystąpić o opinie:
Policji,
Straży Pożarnej,
Sanepidu,
Ratownictwa Medycznego.
Czas na wydanie opinii: 14 dni, a przy trybie skróconym – 7 dni.
Liczba ochroniarzy i informatorów – nie zgaduj, licz
Według art. 6 ust. 2:
Impreza zwykła: min. 10 osób służby na 300 uczestników + 1 na każde kolejne 100 osób.
Impreza podwyższonego ryzyka: min. 15 osób na 200 uczestników + 2 na każde kolejne 100 osób.
Służba porządkowa musi stanowić odpowiednio co najmniej 20% lub 50% wszystkich służb.
Kto odpowiada za co? – organizator, kierownik, służby
Organizator – ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo (art. 5).
Kierownik ds. bezpieczeństwa – reprezentuje organizatora i nadzoruje służby (art. 6 ust. 2 pkt 2).
Służby informacyjne – kierują ruchem, udzielają informacji (art. 19 ust. 2).
Służby porządkowe – mają uprawnienia do legitymowania, przeszukiwania bagaży i odzieży oraz zatrzymania (art. 20 ust. 1 i 2).
Wszystkie osoby funkcyjne muszą posiadać identyfikatory z imieniem, zdjęciem, terminem ważności i pieczęcią (art. 21).
Jakie środki muszą być zapewnione?
Organizator musi zapewnić m.in. (art. 6 ust. 1):
zaplecze higieniczno-sanitarne,
pomoc medyczną,
sprzęt gaśniczy i ratowniczy,
drogi ewakuacyjne,
miejsca dla służb porządkowych,
warunki łączności,
oznakowane sektory i strefy.
Ogrodzenia i barierki – fizyczna granica bezpieczeństwa
Jednym z kluczowych elementów zabezpieczenia imprezy masowej jest właściwe ogrodzenie terenu. Nie chodzi tu wyłącznie o estetykę czy organizację przestrzeni, ale przede wszystkim o kontrolę dostępu, ochronę uczestników i zapobieganie zagrożeniom zewnętrznym. Odpowiednio rozmieszczone ogrodzenia i barierki pomagają również w sprawnej ewakuacji, oddzieleniu stref technicznych od publicznych oraz w kierowaniu ruchem tłumu.
Jako Barierki Śląsk oferujemy wynajem, transport, montaż i demontaż ogrodzeń ażurowych, ogrodzeń pełnych oraz szerokiej gamy barierek tymczasowych. W zależności od potrzeb i charakteru wydarzenia, dobieramy:
Barierki lekkie – idealne do organizacji stref dla publiczności, ciągów komunikacyjnych i lekkiej kontroli tłumu,
Barierki ciężkie – sprawdzone przy zabezpieczeniu scen, VIP-ów, stref zaplecza oraz punktów newralgicznych,
Barierki MOJO (barierki sceniczne)– niezastąpione przy dużych wydarzeniach, koncertach i festiwalach – odporne na nacisk tłumu i w pełni przystosowane do ochrony sceny oraz sprzętu technicznego,
Ogrodzenia ażurowe – skuteczne przy wyznaczaniu stref na otwartych przestrzeniach, zapewniają dobrą widoczność i wentylację,
Ogrodzenia pełne – stosowane, gdy wymagana jest dyskrecja, izolacja stref technicznych lub ochrona przed wiatrem czy wzrokiem postronnych.
Odpowiedni dobór i rozplanowanie ogrodzeń tymczasowych to nie tylko kwestia logistyki, ale realny wpływ na bezpieczeństwo wydarzenia – zarówno uczestników, jak i personelu. Dlatego warto postawić na sprawdzone rozwiązania i profesjonalną obsługę od A do Z.
Instrukcja krok po kroku – jak zabezpieczyć imprezę?
Określ typ imprezy i liczbę uczestników.
Zgłoś imprezę do odpowiednich służb i urzędu.
Złóż wniosek o zezwolenie z pełną dokumentacją (min. 30 dni przed wydarzeniem).
Uzyskaj opinie służb.
Zaplanuj zabezpieczenia i oznaczenia (drogi, sektory, punkty medyczne).
Wydziel strefy i oznacz je zgodnie z planem.
Zatrudnij odpowiednią liczbę służb informacyjnych i porządkowych.
Przygotuj regulaminy i instrukcję przeciwpożarową.
Zainstaluj monitoring (jeśli obowiązkowy).
Zadbaj o dostępność dla służb ratowniczych i Policji.
Po imprezie – przechowuj nagrania z monitoringu min. 30 dni.
Porady praktyczne
Zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem – 30 dni to minimum, nie czekaj na ostatnią chwilę.
Przygotuj kilka wariantów planu ewakuacji – ludzie zachowują się inaczej w sytuacjach stresowych.
Zadbaj o komunikację – łączność pomiędzy służbami to podstawa szybkiej reakcji.
Sprawdź pogodę i zabezpiecz teren przed deszczem lub upałem – pogoda wpływa na bezpieczeństwo.
Ustal procedury na wypadek incydentu lub zagrożenia – np. agresywnego uczestnika, wybuchu paniki, pożaru.
Wady i zalety takiego zabezpieczania
Zalety:
Chronisz życie i zdrowie ludzi.
Spełniasz wymogi prawa, unikając grzywien i zakazów.
Budujesz profesjonalny wizerunek organizatora.
Zyskujesz zaufanie uczestników, służb i władz lokalnych.
Wady:
Wysokie koszty zabezpieczenia (ochrona, bariery, zaplecze).
Wymagana wiedza prawniczo-logistyczna.
Czasochłonność procedur i pozwoleń.
Podsumowanie – bezpieczeństwo to priorytet, nie opcja
Zabezpieczenie imprezy masowej to coś więcej niż obowiązek – to wyraz odpowiedzialności. Dzięki przemyślanej organizacji i znajomości przepisów możesz stworzyć bezpieczne i przyjazne wydarzenie, które zapadnie w pamięć uczestników – nie przez incydenty, ale przez dobrą atmosferę. Pamiętaj: lepiej zapobiegać niż ponosić konsekwencje.
Zapytaj o produkt
FAQ: Jak zabezpieczyć imprezę masową
Czym jest impreza masowa?
Imprezą masową nazywamy wydarzenie, które spełnia kryteria określone w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Dla wydarzeń artystyczno-rozrywkowych to co najmniej 1000 osób (na stadionie/plenerze) lub 500 osób (w budynkach), a dla sportowych – 1000 osób (na stadionie) lub 300 w hali. Mecz piłki nożnej jest imprezą masową przy co najmniej 1000 miejsc.
Kto odpowiada za bezpieczeństwo imprezy masowej?
Za bezpieczeństwo imprezy odpowiada organizator. Dodatkowo powołuje się kierownika ds. bezpieczeństwa, który nadzoruje służby informacyjne i porządkowe. Wszystkie osoby funkcyjne muszą posiadać identyfikatory ze zdjęciem, pieczęcią i terminem ważności.
Jakie obowiązki ma organizator przed imprezą masową?
Organizator musi uzyskać zezwolenie od odpowiedniego organu (wójt, burmistrz, prezydent miasta) i złożyć wniosek co najmniej 30 dni przed wydarzeniem. Do wniosku należy dołączyć m.in. plan obiektu, regulamin, instrukcję przeciwpożarową i dane dotyczące zabezpieczeń. Konieczne jest także uzyskanie opinii Policji, Straży Pożarnej, Sanepidu i Ratownictwa Medycznego.
Ilu pracowników ochrony należy zatrudnić na imprezie masowej?
Dla imprezy zwykłej: minimum 10 służb porządkowych na 300 uczestników + 1 na każde kolejne 100 osób. Dla imprezy podwyższonego ryzyka: 15 osób na 200 uczestników + 2 na każde kolejne 100 osób. Służba porządkowa musi stanowić co najmniej 20% lub 50% całej obsługi zabezpieczającej wydarzenie.
Jakie środki zabezpieczenia musi zapewnić organizator?
Organizator musi zapewnić m.in. drogi ewakuacyjne, zaplecze sanitarne, punkty medyczne, sprzęt przeciwpożarowy i ratowniczy, warunki łączności, oznaczone sektory oraz odpowiednie miejsca dla służb porządkowych.
Jakie przedmioty są zakazane na imprezach masowych?
Na imprezy masowe nie wolno wnosić broni, materiałów wybuchowych, pirotechniki, alkoholu powyżej 3,5% oraz narkotyków. Niskoprocentowy alkohol (do 3,5%) jest dozwolony tylko w wyznaczonych strefach, jeśli przewidziano to we wniosku i uzyskano zezwolenie.
Czy monitoring jest obowiązkowy podczas imprezy masowej?
Tak, monitoring jest obowiązkowy w przypadku imprez podwyższonego ryzyka oraz tych, które odbywają się w miejscach wskazanych przez wojewodę. Nagrania muszą być przechowywane przez minimum 30 dni, maksymalnie 90 dni.
Jakie konsekwencje grożą za brak zabezpieczeń?
Organizator, który nie spełni wymagań ustawowych, naraża się na odpowiedzialność karną lub cywilną. Uczestnicy mogą domagać się odszkodowania, a prokuratura może postawić zarzuty w razie wypadku lub zaniedbań.
Czy wszystkie wydarzenia podlegają ustawie o imprezach masowych?
Nie. Ustawa nie dotyczy wydarzeń organizowanych w szkołach, domach kultury, bibliotekach, ani imprez dla dzieci i młodzieży (art. 3 ust. 1 pkt a–g). Dotyczy natomiast koncertów, festynów, meczów i innych wydarzeń otwartych dla publiczności.
Jakie są zalety i wady odpowiedniego zabezpieczenia imprezy masowej?
Zalety to: ochrona życia i zdrowia, spełnienie wymogów prawnych, profesjonalny wizerunek i zaufanie uczestników. Wady to: wysokie koszty, konieczność znajomości przepisów i czasochłonność procedur.
Dlaczego warto zastosować ogrodzenia i barierki tymczasowe?
Ogrodzenia i barierki to fizyczna bariera bezpieczeństwa. Pomagają w kontroli tłumu, zabezpieczeniu sceny, wydzieleniu stref i ułatwiają ewakuację. Jako Barierki Śląsk oferujemy wynajem, transport, montaż i demontaż ogrodzeń ażurowych, pełnych, barierek lekkich, ciężkich oraz MOJO – idealnych na duże wydarzenia. Dobór odpowiednich rozwiązań ma realny wpływ na bezpieczeństwo uczestników i personelu.