Zabezpieczenie koncertu wymaga połączenia rozwiązań technicznych, organizacyjnych i prawnych. Poniżej znajdziesz profesjonalny przewodnik obejmujący projekt stref, dobór barierek, kontrolę dostępu, ewakuację, pogodę oraz procedury odbioru.
Podstawa prawna zabezpieczenia koncertu – co obowiązuje organizatora
Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – definiuje obowiązki organizatora, w tym przygotowanie planu zabezpieczenia, wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa, powołanie służby porządkowej i informacyjnej, zapewnienie łączności, przygotowanie regulaminu imprezy oraz zabezpieczenia medycznego. Dla wydarzeń spełniających kryteria imprezy masowej organizator musi wykazać spełnienie wymogów przed organem gminy lub miasta.
Prawo budowlane – zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 i 3 należy zapewnić bezpieczeństwo użytkowania i ochronę zdrowia. Tymczasowe obiekty budowlane związane z koncertem, takie jak scena czy tymczasowe ogrodzenia, muszą być zaprojektowane, wykonane i użytkowane w sposób bezpieczny.
Przepisy ochrony przeciwpożarowej – określają wymogi dla dróg ewakuacyjnych, oświetlenia awaryjnego, dojazdów pożarowych, stref bezpiecznych i dostępności dla służb ratunkowych.
Przepisy dot. zabezpieczenia medycznego imprez – wskazują minimalny poziom zabezpieczenia medycznego, lokalizację punktów pomocowych i zasady łączności.
Określenie typu wydarzenia i pojemności – punkt wyjścia dla całego projektu
Charakter i skala – koncert plenerowy lub halowy, biletowany lub otwarty, przewidywana frekwencja, profil widowni. Dla dużych imprez plenerowych przyjmuje się, że powyżej określonych progów frekwencyjnych wydarzenie podlega rygorom imprezy masowej.
Pojemność terenu – wynik z geometrii i ewakuacji. Pojemność widowni musi wynikać z szerokości i liczby wyjść ewakuacyjnych oraz realnej przepustowości dróg dojścia i wyjścia.
Plan zabezpieczenia – dokument obejmuje układ stref, rozmieszczenie barierek i ogrodzeń, wejścia i wyjścia, FOH, backstage, drogi techniczne, punkty medyczne, strefy bezpieczne, łączność i scenariusze awaryjne. Jest spójny z regulaminem imprezy i decyzjami administracyjnymi.
Układ stref na koncercie – jak zaprojektować teren, żeby był bezpieczny i czytelny
Strefa sceny i front of stage – obszar pod sceną z barierą przeciwfalową MOJO oraz kieszeniami rozprężającymi i bramkami serwisowymi. Jak zabezpieczyć scenę przeczytasz w osobnym wpisie.
Sektory widowni – podział na sektory zmniejsza falowanie tłumu i ułatwia kontrolę gęstości publiczności.
FOH – realizacja dźwięku i światła – wyspa techniczna wydzielona ogrodzeniem, z własnym korytarzem serwisowym.
Backstage i zaplecze techniczne – ładownia, strefa artystów, zasilanie, agregaty, magazyny. Dostęp kontrolowany.
Strefy funkcjonalne – gastronomia, sanitariaty, punkty obsługi widza. Każda strefa ma własne wejścia i wyjścia do dróg komunikacyjnych.
Drogi ewakuacyjne i ratownicze – proste, bez zwężeń, o szerokościach dobranych do pojemności. Muszą prowadzić do strefy bezpiecznej poza terenem widowni.
Drogi techniczne – korytarze dla służb z dojazdem ratowniczym, minimalnie kilka metrów szerokości, stale drożne.
Dobór i rozmieszczenie barierek – jaki typ gdzie działa najlepiej
Barierki MOJO – pod scenę i w miejscach wysokiego naporu
Zastosowanie – bezpośrednio pod sceną i na łukach o największym naporze.
Atuty – wysoka stabilność, podesty dla ochrony, odprowadzenie sił naporu, bezpieczna wymiana osób z tłumu.
Barierki ciężkie – gardła boczne, korytarze ewakuacyjne, obrzeża VIP
Zastosowanie – wąskie gardła obok sceny, rozgałęzienia ciągów, czoła stref VIP.
Atuty – masa i sztywność ograniczają przemieszczenia, dobrze znoszą nacisk zbiorowy.
Barierki lekkie – prowadzenie ruchu, kolejki, miękkie separacje
Zastosowanie – wejścia z kontrolą biletów, kolejkowanie w snake, wyznaczanie kierunków.
Atuty – szybki montaż i relokacja, elastyczność przy korektach geometrii.
Ogrodzenia ażurowe i pełne – zaplecze
Ażurowe – obwód terenu, backstage, logistyczne wydzielenia.
Pełne – ochrona prywatności i ograniczenie pyłu przy zapleczu, ekranowanie newralgicznych stref.
Tunele wejściowe i korytarze
Zastosowanie – kolejkowanie, rozdział strumieni, wstępna kontrola.
Zasady – proste osie, brak ostrych zakrętów, czytelne oznakowanie i oświetlenie.
Front of stage i sektorowanie tłumu – jak ograniczyć ryzyko fali
Bariera MOJO pod sceną – odporna na naciski lepiej rozkłada siły niż barierka lekka.
Kieszenie rozprężające – przerwy w barierze z dostępem służb pozwalają szybko wyprowadzić osoby wymagające pomocy.
Sektorowanie – podział widowni barierkami ciężkimi lub MOJO ogranicza falowanie i ułatwia zarządzanie gęstością.
Wzmocnienia narożników i gardła – boczne przejścia przy scenie wzmacnia się barierkami ciężkimi lub MOJO.
Wejścia, kontrola biletów i bezpieczeństwo tłumu przy bramach
Wejścia główne – szerokości dopasowane do frekwencji i przepustowości ewakuacyjnej.
Kolejkowanie – układ snake z barierek lekkich albo tunele wejściowe z zawrotkami, aby wygładzić przepływ.
Separacja kierunków – wejścia i wyjścia projektuje się tak, by nie krzyżowały się strumienie.
Kontrola dostępu – stanowiska kontroli biletów, bramki, strefa buforowa po kontroli, aby nie tworzyć zatorów.
Ewakuacja na koncercie – projekt, oznakowanie, drożność
Drogi ewakuacyjne – proste trasy do stref bezpiecznych, bez zwężeń i przeszkód, o parametrach wynikających z pojemności.
Wyjścia ewakuacyjne – dobrze widoczne, oświetlone awaryjnie, z bramkami szybkiego otwarcia.
Oznakowanie – piktogramy kierunkowe na wysokości wzroku, powtórzone nad tłumem.
Dostęp dla służb – drogi ratownicze prowadzą do newralgicznych punktów i punktu medycznego.
Zaplecze techniczne, FOH i kable – typowe punkty kolizji
FOH – wygrodzona wyspa z dostępem serwisowym, zabezpieczona przed wtargnięciem.
Korytarze kablowe – wygrodzone barierkami lekkimi, z nakładkami ochronnymi na przejściach.
Zasilanie i agregaty – wydzielone, wentylowane, oznakowane, poza strefą widowni.
Scena i kulisy – dostęp kontrolowany, bramy serwisowe zabezpieczone barierami.
Zabezpieczenie pogodowe – progi, decyzje, komunikacja
Wiatr – dla konstrukcji tymczasowych i podwieszeń należy określić progi prędkości, przy których ogranicza się program lub przerywa koncert.
Burza – procedura wyłączenia urządzeń, odłączenia zasilania i wstrzymania występu, a następnie kierowanej ewakuacji lub schronienia.
Upał – punkty wody, strefy cienia, komunikaty dla publiczności, współpraca z zabezpieczeniem medycznym.
Komunikaty – gotowe wzory zapowiedzi scenicznych i komunikatów ewakuacyjnych, test nagłośnienia.
Personel bezpieczeństwa i łączność – kto, gdzie i jak działa
Kierownik do spraw bezpieczeństwa – osoba z uprawnieniami, odpowiada za wdrożenie planu zabezpieczenia i decyzje operacyjne.
Służba porządkowa i informacyjna – obsadza front of stage, boczne gardła, wejścia, FOH i wyjścia ewakuacyjne.
Punkt dowodzenia – miejsce koordynacji ochrony, techniki, medyków i organizatora, z podglądem kamer i planów.
Łączność – wydzielone kanały radiowe, rezerwowe środki komunikacyjne, jednoznaczna hierarchia i procedury meldunkowe.
Briefingi – odprawa przed otwarciem bram i przed headlinerem, omówienie prognoz pogody i scenariuszy awaryjnych.
Zabezpieczenie medyczne i strefy pomocy – standard operacyjny
Punkt medyczny – zlokalizowany w miejscu dostępnym z widowni i drogi ratowniczej, oznakowany, z korytarzem dojazdowym.
Patrole mobilne – rozmieszczone w sektorach o największej gęstości, z możliwością szybkiego dotarcia przez kieszenie rozprężające.
Miejsca opieki czasowej – strefy wyciszenia i regeneracji, szczególnie przy upale.
Odbiór zabezpieczenia i kontrole – jak potwierdzić gotowość
Przejście kontrolne trasą widza, artysty, służb i ewakuacji – weryfikacja drożności, oznakowania i oświetlenia awaryjnego.
Test bariery frontowej – kontrolowany napór zespołu ochrony na odcinkach krytycznych.
Sprawdzenie bram i bramek serwisowych – działanie mechanizmów szybkiego otwarcia, drożność kieszeni rozprężających.
Dokumentacja – protokół odbioru, plan sytuacyjny z naniesionymi strefami, telefonami kontaktowymi i kanałami łączności.
Najczęstsze błędy i sprawdzone rozwiązania
Zbyt słaba bariera pod sceną – stosuj barierki MOJO i łukowy przebieg, wzmacniaj naroża i gardła.
Brak stref rozprężenia – zaplanuj kieszenie i bramki serwisowe w regularnych odstępach.
Zwężenia na wejściach i trasach – unikaj ostrych zakrętów, stosuj tunele i wyraźne rozdzielenie kierunków.
Kolizje z FOH i kablami – wygrodź korytarze kablowe i zabezpiecz FOH przed wtargnięciem.
Brak planu pogodowego – określ progi i procedury, przeszkol zespół i przygotuj gotowe komunikaty.
Warianty lokalizacyjne – plener vs hala
Plener – większy wpływ wiatru, konieczność dodatkowych podpór i dociążeń ogrodzeń, większe sektory i więcej kieszeni rozprężających.
Hala – mniejszy wpływ pogody, ale większe ryzyko zwężeń komunikacyjnych. Kluczowe są szerokości wyjść, oznakowanie i rozdzielenie strumieni widzów.
Podsumowanie – koncert bezpieczny, czytelny, zgodny z prawem
Profesjonalne zabezpieczenie koncertu opiera się na zgodności z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, realizacji wymagań Prawa budowlanego art. 5 w zakresie bezpiecznego użytkowania oraz wdrożeniu zasad ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji. Kluczowe filary to: prawidłowy układ stref, właściwy dobór barierek do funkcji miejsca, drożne drogi ewakuacyjne, zabezpieczenie pogodowe, rzetelna obsada służb i jednoznaczna łączność operacyjna. Tak przygotowany teren koncertu minimalizuje ryzyko, zwiększa komfort widowni i artystów oraz ułatwia współpracę z nadzorem i służbami.
Przeczyta jak zabezpieczaliśmy koncerty Sobla „Napisz jak będziesz” oraz festiwal Summer on Tour Festival – Imprezowy Kartel
Zapytaj o produkty
Jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci produkty najwyższej jakości, dopasowane do Twoich potrzeb. Niezależnie od rodzaju i skali wydarzenia czy projektu, nasz zespół profesjonalistów jest gotowy, aby doradzić najlepsze rozwiązania i zaoferować elastyczne warunki wynajmu.
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby przedstawić naszą ofertę i omówić szczegóły współpracy.
FAQ: Jak zabezpieczyć koncert - kompletny plan stref, barierek, wejść i ewakuacji
Jakie przepisy regulują zabezpieczenie koncertu i co musi zrobić organizator?
Kluczowe akty: Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (plan zabezpieczenia, kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe/informacyjne, łączność, regulamin, zabezpieczenie medyczne), Prawo budowlane art. 5 (bezpieczeństwo użytkowania tymczasowych obiektów: scena, ogrodzenia) oraz przepisy ppoż. (drogi ewakuacyjne, oświetlenie awaryjne, dojazdy pożarowe) i przepisy dot. zabezpieczenia medycznego imprez.
Jak określić typ wydarzenia i pojemność terenu koncertu?
Uwzględnij charakter (plener/hala, biletowany/otwarty), frekwencję i profil widowni. Pojemność wyznaczają szerokości i liczba wyjść ewakuacyjnych oraz realna przepustowość dojść i wyjść. Dla progów frekwencyjnych spełniających definicję imprezy masowej stosuje się rygory Ustawy.
Co powinien zawierać plan zabezpieczenia koncertu?
Układ stref (scena, widownia, FOH, backstage), rozmieszczenie barierek i ogrodzeń, wejścia/wyjścia, drogi techniczne i ratownicze, punkty medyczne, strefy bezpieczne, łączność oraz scenariusze awaryjne. Plan jest spójny z regulaminem imprezy i decyzjami administracyjnymi.
Jak zaprojektować strefy na koncercie, aby były bezpieczne i czytelne?
Wydziel: Front of Stage (bariera przeciwfalowa, kieszenie rozprężające, bramki serwisowe), sektory widowni, wyspę FOH z własnym korytarzem, backstage z kontrolą dostępu, strefy funkcjonalne (gastronomia, sanitariaty) oraz proste, szerokie drogi ewakuacyjne i techniczne.
Jak dobrać i rozmieścić barierki przy koncercie?
MOJO pod scenę i na łukach wysokiego naporu (stabilność, podesty, odprowadzanie sił). Barierki ciężkie do bocznych gardeł, rozgałęzień ciągów i obrzeży VIP (masa i sztywność). Lekkie do prowadzenia ruchu, kolejek (snake) i miękkich separacji (szybki montaż/relokacja).
Czym są bariera łukowa i sektorowanie tłumu pod sceną?
Bariera łukowa lepiej rozkłada siły niż linia prosta. Sektorowanie (MOJO/ciężkie) dzieli widownię, ogranicza falowanie i ułatwia kontrolę gęstości. W newralgicznych narożnikach i gardłach stosuj wzmocnienia MOJO/ciężkie.
Jak zaplanować wejścia, kontrolę biletów i przepływ tłumu?
Dobierz szerokości wejść do frekwencji i przepustowości ewakuacyjnej. Kolejkowanie w układzie snake (barierki lekkie) lub tunele wejściowe. Rozdziel kierunki wejście/wyjście, zaplanuj stanowiska kontroli, bramki i strefę buforową za kontrolą, by uniknąć zatorów.
Jak zaprojektować drogi i wyjścia ewakuacyjne na koncercie?
Trasy proste, bez zwężeń i przeszkód, prowadzące do stref bezpiecznych poza widownią. Wyjścia widoczne, z oświetleniem awaryjnym i bramkami szybkiego otwarcia. Oznakowanie kierunkowe na wysokości wzroku i powtórzone nad tłumem. Zapewnij dojazd ratowniczy do punktów krytycznych i medycznych.
Jak zabezpieczyć FOH, backstage i kable, aby uniknąć kolizji?
FOH jako wygrodzona wyspa z dostępem serwisowym. Backstage z kontrolą wejść, brama ładunkowa z buforem. Korytarze kablowe wydzielone barierkami lekkimi, z nakładkami ochronnymi na przejściach. Zasilanie i agregaty wydzielone, wentylowane i oznakowane, poza strefą widowni.
Jakie procedury pogodowe należy przewidzieć podczas koncertu?
Określ progi prędkości wiatru dla konstrukcji tymczasowych i podwieszeń (redukcja programu/przerwanie koncertu). Dla burzy: wyłączenia, odłączenie zasilania, wstrzymanie występu i kierowana ewakuacja/schronienie. Dla upału: punkty wody, strefy cienia, komunikaty, współpraca z medykami. Przygotuj gotowe wzory komunikatów i test nagłośnienia.
Jak zorganizować personel bezpieczeństwa i łączność?
Kierownik ds. bezpieczeństwa (uprawnienia) wdraża plan i podejmuje decyzje operacyjne. Służby porządkowe/informacyjne obsadzają FoS, gardła, wejścia, FOH, wyjścia ewakuacyjne. Punkt dowodzenia koordynuje ochronę, technikę, medyków. Łączność: dedykowane kanały radiowe, rezerwy, jasna hierarchia i procedury meldunkowe. Briefingi przed otwarciem bram i headlinerem.
Jak potwierdzić gotowość zabezpieczenia i jakich błędów unikać?
Wykonaj przejście kontrolne wszystkimi trasami (widz, artysta, służby, ewakuacja), test bariery frontowej (kontrolowany napór), sprawdź bramy i bramki serwisowe, drożność kieszeni. Zakończ protokołem odbioru i planem sytuacyjnym. Unikaj: słabej bariery pod sceną (zastosuj MOJO i łuk), braku stref rozprężenia, zwężeń ciągów, kolizji z FOH/kablami oraz braku planu pogodowego.