Zabezpieczenie dni miasta

Zabezpieczenie dni miasta

Zabezpieczenie dni miasta – kompleksowy przewodnik dla organizatorów

Organizacja dni miasta to coś więcej niż tylko scena, muzyka i tłum gości. To skomplikowana operacja logistyczna, która musi pogodzić bezpieczeństwo, funkcjonalność i komfort uczestników. Od ogrodzenia terenu, przez strefy gastronomiczne i sanitarne, aż po scenę – każdy detal ma znaczenie. Poniżej przedstawiamy pełny przegląd zabezpieczeń, które zapewnią sprawny przebieg imprezy i spokój organizatorom.

Planowanie to podstawa sukcesu

Każde udane wydarzenie masowe zaczyna się od dobrego planu. W przypadku dni miasta mówimy o imprezach o bardzo zróżnicowanym charakterze: koncerty, food trucki, animacje dla dzieci, stoiska handlowe, konkursy, strefy relaksu i VIP – każda z tych stref wymaga innego podejścia organizacyjnego i zabezpieczenia.

Pierwszym krokiem jest ocena, czy wydarzenie spełnia kryteria imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504). Jeśli liczba uczestników przekroczy 1000 osób (impreza na otwartym terenie), należy wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa i uzyskać stosowne pozwolenia.

Przeczytaj jak zabezpieczyć imprezę masową?

1. Wyznaczenie i ogrodzenie terenu imprezy

Każda impreza, niezależnie od jej skali, wymaga jednoznacznego wyznaczenia obszaru, w którym odbywają się wszystkie aktywności. To istotne zarówno z punktu widzenia logistyki, jak i bezpieczeństwa.

Najlepszym rozwiązaniem w tym przypadku jest wynajem ogrodzeń ażurowych. Dlaczego?

  • lekkie i szybkie w montażu, co pozwala oszczędzić czas i koszty instalacji.

  • Zapewniają dobrą widoczność, nie ograniczając jednocześnie przepływu światła ani powietrza.

  • Świetnie sprawdzają się przy wyznaczaniu granic terenu imprezy, odseparowaniu stref backstage, zaplecza technicznego, gastronomii czy parkingów.

Dodatkowym atutem jest możliwość uzupełnienia ogrodzeń o bramy, podpory, koła podporowe, a także wysłony i banery reklamowe, które mogą pełnić zarówno funkcję praktyczną, jak i promocyjną.

2. Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych i stref wejściowych

W miejscach, gdzie odbywa się duży ruch pieszych – przy wejściach, kasach, strefach VIP czy punktach informacyjnych – kluczowe jest wyznaczenie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych. Uczestnicy muszą wiedzieć, którędy się poruszać, gdzie czekać w kolejce, gdzie nie mają dostępu.

Idealnym rozwiązaniem do tego celu jest wynajem barierek lekkich, które:

  • łatwe w przenoszeniu i ustawieniu, co pozwala na szybką zmianę układu w razie potrzeby.

  • Sprawdzają się przy wyznaczaniu kolejek do kas, punktów gastronomicznych, toalet, a także przy formowaniu ciągów komunikacyjnych na terenie całej imprezy.

  • Mogą być wyposażone w banery reklamowe, zwiększając funkcjonalność i estetykę przestrzeni.

Barierki lekkie są nieocenione w sytuacjach dynamicznych, gdzie trzeba szybko reagować na zmianę natężenia ruchu czy organizację przestrzeni.

3. Strefy gastronomiczne i foodtrucki

Foodtrucki i punkty gastronomiczne to ważna część każdego święta miasta. Aby zapewnić bezpieczeństwo sanitarne i porządek:

  • Należy wydzielić osobną strefę gastronomiczną, najlepiej ogrodzoną ogrodzeniem ażurowym.

  • Warto zadbać o oddzielenie tej strefy od sceny i miejsc przeznaczonych do zabawy – ogranicza to ryzyko wypadków i zapewnia komfort spożywania posiłków.

  • Dobrym pomysłem jest ustawienie barierek lekkich przy kolejkach do foodtrucków, co porządkuje ruch i zapobiega chaosowi.

4. Toalety i strefy sanitarne

Toalety przenośne powinny być:

  • dobrze oznakowane i rozmieszczone równomiernie na całym terenie,

  • łatwo dostępne, a jednocześnie odseparowane, np. za pomocą ogrodzeń pełnych lub ażurowych,

  • serwisowane na bieżąco, zgodnie z przewidywaną frekwencją.

5. Scena, backstage i strefy techniczne

To serce wydarzenia, ale też miejsce wymagające największego zabezpieczenia.

  • Pod sceną najlepiej zastosować barierki MOJO – odporne na napór tłumu, zapewniające bezpieczeństwo zarówno artystom, jak i uczestnikom.

  • Teren za sceną – zaplecze techniczne, magazyny, namioty – powinien być odgrodzony ogrodzeniem pełnym, które zapewni prywatność i ograniczy dostęp osobom nieuprawnionym.

6. Namioty, scena, krzesła – infrastruktura dodatkowa

Warto przewidzieć:

  • Namioty dla organizatorów, techników, ochrony – muszą być oznakowane i zabezpieczone.

  • Miejsca siedzące, jeśli planowany jest dłuższy program – należy je odpowiednio rozlokować, z zachowaniem przejść ewakuacyjnych.

  • Zasilanie, tunele kablowe, oznaczenia i oświetlenie awaryjne – absolutne „must have” przy wydarzeniach masowych.

Zaufanie, które zobowiązuje – nasze realizacje

W sezonie letnim 2025 mieliśmy przyjemność zabezpieczyć wiele wydarzeń plenerowych, w tym dni miast w całej Polsce. Do naszych realizacji należały m.in.:

  • Żory
  • Mikołów
  • Bytom
  • Zawiercie
  • Dni Ziemi Strzeleckiej
  • Tychy
  • Oświęcim
  • Nysa
  • Radzionków
  • Kędzierzyn-Koźle
  • Kluczbork
  • Knurów
  • Pyskowice (Dni Pyskowic 2025)

To oczywiście tylko część naszych tegorocznych realizacji – każde z tych wydarzeń było inne, ale łączyło je jedno: potrzeba solidnego i profesjonalnego zabezpieczenia, które zapewniliśmy kompleksowo – od planowania, przez dostawę, aż po montaż i demontaż.

Dziękujemy organizatorom za zaufanie!

Bezpieczeństwo to obowiązek prawny i moralny

Zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (art. 5 ust. 2), organizator ma obowiązek zapewnić:

 – ochronę porządku publicznego,

 – zabezpieczenie medyczne,

 – zaplecze higieniczno-sanitarne,

 – warunki ewakuacji i dostęp dla służb ratowniczych.


Podsumowanie

Dni miasta to nie tylko święto lokalnej społeczności – to także poważne przedsięwzięcie organizacyjne. Profesjonalne zabezpieczenie terenu z użyciem ogrodzeń ażurowych i barierek lekkich pozwala stworzyć bezpieczną i przyjazną przestrzeń dla wszystkich uczestników. Warto zaufać doświadczeniu i zainwestować w sprawdzone rozwiązania – by impreza była nie tylko udana, ale też bezpieczna.

Chcesz wiedzieć więcej lub zorganizować wydarzenie z klasą? Skontaktuj się z nami – doradzimy i dostarczymy wszystko, czego potrzebujesz.

Zapytaj o produkty

Jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci produkty najwyższej jakości, dopasowane do Twoich potrzeb. Niezależnie od rodzaju i skali wydarzenia czy projektu, nasz zespół profesjonalistów jest gotowy, aby doradzić najlepsze rozwiązania i zaoferować elastyczne warunki wynajmu.
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby przedstawić naszą ofertę i omówić szczegóły współpracy.

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności *